Du weisst schon bescheid? Dann gehts hier zum Protokolldienst der Fachschaft!

Zu den mündlichen Prüfungen im 1. (Physikum) und 2. Staatsexamen (Hammerexamen), sowie zum 3. Staatsexamen nach der alten AO gibt es subjektive Erlebnisberichte von Studierenden, die diese Prüfungen gemacht haben, so genannte "Protokolle".

Diese sind prüferspezifisch, d.h. für fast alle Prüfer gibt es eine Sammlung, die helfen soll sich auf den individuellen Prüfungsstil dieses Prüfers einzustellen, im Vorfeld zu erkennen, welche Fragegebiete häufig gefragt werden und so die Vorbereitung auf die mündliche Prüfung zu verbessern.

 

Die Prüfung

Wenn man die schriftlichen Prüfungen hinter sich hat, kann man erstmal einen trinken gehen oder was man halt sonst zu solchen Anlässen macht.

Ungefähr 10 Tage vor der mündlichen Prüfung (3 Wochen beim 3. Stex) bekommt man dann einen Brief m Prüfungsamt, in dem der Prüfungstermin und die Prüfer stehen.

Prüfungspartner finden

Wenn ihr euren Brief mit der Prüferkombination bekommen habt und ihr gerne mit denjenigen, die mit euch geprüft werden, lernen würdet, könnt ihr euch beim Protokolldienst - online eintragen.

Dort findet Ihr neben dem Protokoll-Bestellsystem die Möglichkeit, Mitprüflinge zu finden und so Lerngruppen zu bilden.

Ausleihen von Protokollen - online

Zuerst MÜSST ihr euch bei uns auf der Seite Protokolldienst - online registrieren.

Dann bekommt ihr von uns eine e-mail mit einem Bestätigungslink an eure angegebene e-mail-Adresse um diese zu verifizieren. Diesen Link müsst ihr durch Anklicken bestätigen.

Wenn ihr euren Brief mit eurer Prüferkombination bekommt, gebt ihr diese ein und werdet dann auf ein online-Bezahlverfahren (PayPal) umgeleitet, mit dem ihr dann euer Pfand und die Kopierkosten bezahlt. Auch hier müsst ihr euch registrieren, wenn ihr noch kein PayPal Kunde seid. Wir ziehen dann bargeldlos von eurem Konto ein.

Das ganze dauert keine 10 Minuten (bei Leuten, die etwas Erfahrung im Umgang mit Online Shops haben geht´s sogar noch etwas schneller).

Vielleicht werden in Zukunft noch andere Bezahlsysteme dazukommen, im Moment ist PayPal allerdings das einzige, das einen akzeptablen Kosten- Nutzen-Faktor bietet.

Abholen der Protokolle

Wenn ihr online bezahlt habt, erscheint eine Bestätigung und ihr könnt euch auf den Weg in unser Büro machen.

Unsere Öffnungszeiten stehen immer auf http://www.fachschaft-medizin.de auf der Startseite.

Wenn alles perfekt klappt, liegen eure Protokolle dort bereits für euch ausgedruckt vor.

Erstellen von Protokollen

Wenn ihr dann eure mündliche Prüfung hinter euch habt und ordentlich gefeiert habt solltet ihr euch daran machen selbst Protokolle deiner Prüfung zu schreiben.

Bitte ein Protokoll für jeden Prüfer, auch von den Prüfern, von denen es noch keine Protokolle gab (leider kommt das vor, da jedes Semester einige neue Prüfer dazukommen).

Nur so bleibt die Sammlung weiter sinnvoll.

Um dann euer Pfand zurückzubekommen, müsst ihr euch auf Protokolldienst - online einloggen und dann in der linken Navigation "Protokolle abgeben" anwählen.
Hier könnt ihr eure Dateien (bitte nur .doc oder .pdf) in unser System hochladen.

Hinweise und Vorgaben zur Protokollerstellung erhaltet ihr unter dem Navigationspunkt "Protokolle verfassen".

Wenn eure Protokolle bei uns angekommen sind erhaltet ihr eine Bestätigung und das Pfand zurück überwiesen.

Beachtet bitte, dass das ca. 4-8 Wochen dauern kann, denn die Protokolle müssen von uns erstmal angeschaut werden, ob sie den Vorgaben entsprechen. Das macht (leider) einige Arbeit und kostet nun mal ziemlich Zeit, aber ihr wollt ja auch in weiteren Prüfungen gute Protokolle und eine gepflegte Protokollsammlung haben.

Was hat das online-System für Vorteile?

Schnellere Abwicklung im Büro beim Abholen der Protokolle (da der Protokolldienst bereits im System angezeigt bekommt, welche und vor allem wie viele Protokolle er ausdrucken muss), im Idealfall fast gar kein Anstehen.

Einfachere Bezahlung (bequem und bargeldlos durch Abbuchung von eurem Konto)

Einfache Rückgabe der Protokolle (durch Hochladen auf die Homepage)

Einfachere Verwaltung (d. h. mehr Zeit für Rücküberweisungen, Problemfälle und sonstige Fragen)

Sicherere Rücküberweisung (da wir bereits Geld von eurem Konto empfangen haben gibt es keine Zahlendreher oder sonstigen Probleme beim Pfand-Rücküberweisen)

 

Was hat das Online-Systemfür Nachteile?

50 Cent Gebühren... ;-), die übrigens auch nicht bei der Fachschaft bleiben, sondern an PayPal weitergereicht werden.

 

Was bleibt gleich?

Die Rückgabefrist ist weiter 3 Monate.

Nach dieser Zeit ist es nicht möglich seine Kaution zurückzubekommen.

Versteht das bitte, denn das ganze Protokolldienst-System beruht darauf, dass dem nächsten Semester auch wieder aktuelle Protokolle zur Verfügung stehen.

Probleme ?

Bei technischen Probleme mit Protokolldienst - online, für (technische) Verbesserungshinweise, Fehler auf der Seite etc. wendet euch bitte an Sebastian, unseren Administrator: Sebastian Niedermayer

Bei Protokolldienst-spezifischen Fragen (Pfand nicht zurückerhalten, Prüferwechsel Öffnungszeiten, etc.) bitte per e-mail hierher.

Bitte gebt dabei euren vollen Namen an!

Es hat keinen Sinn im Büro Zettel mit der Notiz "XY hat sein Geld nicht zurückbekommen!!!" zu hinterlegen!

Bemerkung zum Schluss:

Wenn ihr euer Pfand nicht gleich sofort zurückkriegt, dann seid bitte nicht gleich sauer, dies ist kein kommerzieller Service, wir sind auch alle Studenten, die das freiwillig in ihrer "Freizeit" machen. Das heißt auch unentgeltlich...

Und das macht auch einen Haufen Arbeit:
Die Seite zu programmieren, das Datenbanksystem aufbauen, Protokolle in die Sammlung einfügen, Leute für Dienste finden, nicht zuletzt die Zeit, die man in den Ferien im Büro verbringt, ...

Der ganze Protokoll-Dienst ist nichtkommerziell und wirft auch keinen Gewinn ab. Wir haben genügend Angebote, diesen Service zu kommerzialisieren, aber dann würden euch die Protokolle statt 3-8 € Kopierkosten sicherlich 40 - 50 € kosten und die Pfandgebühr auf mindestens € 100,-- steigen.

Die Rückgabefrist wäre dann statt 3 Monaten noch 2 Wochen. Für alle, die das nicht glauben wollen: Fragt mal einen Juristen, wie es bei denen ist.

Leider gibt es immer wieder Kommilitonen, die das nicht nur nicht zu schätzen wissen, sondern auch noch einigermaßen unhöflich werden.

Manchmal müssen wir eben auch intensiv lernen, dann dauert´s halt mit der Überweisung mal eine Woche länger.
Habt da bitte Verständnis für.

Wir verstehen gut, dass man sich in der Prüfungssituation im Ausnahmezustand befindet, aber trotzdem macht es uns mehr Spaß, diese Arbeit zu erledigen, wenn wir wenigstens nicht angemeckert werden.

Wir werden uns bemühen jeden Fall zu klären, es geht aber halt nicht immer sofort, deshalb müsst ihr noch lang nicht mit "rechtlichen Schritten" oder der "Einschaltung eines Anwaltes" drohen.

Wenn ihr uns helfen wollt, Ideen und Anregungen habt wie es besser geht oder Kritik üben wollt, dann mailt uns oder kommt einfach auf die Fachschaftssitzung.

Viel Erfolg bei euren Prüfungen
AK - Protokolldienst